『目標管理｜SMART原則｜最有效的目標管理原則』

『前言』

這是一篇關於如何使用 SMART 原則來幫忙制定一個合理可量化的目標，這個不論是在個人年度計畫使用、社群短期目標建立、或是企業長期目標規劃上都是滿不錯的選擇，而且是由彼得杜拉克所提出的，我想這是滿好 follow 且已經被多數人使用的原則，而且用處可大可小，想跟大家分享下我最近讀下來的心得與感想。

『故事』

新的一年又即將到來，不論你處於人生哪個階段，我相信或多或少製作過個人年度願望清單，例如把減肥、發大財、找到新對象等，在今年沒有達成的遺憾，想要在新的一年間補回來，期望有更好的自己。但更多的是，每年因為現實壓力，不論是家庭因素、公司問題、或是出現意料之外的事件等，導致自己無法將願望清單上的東西逐一刪去，結果新的一年又到了，如此反反覆覆下，就會覺得沒有計畫也沒差。

其實這不是計畫的問題，而是在於你所記錄上去的東西有沒有被量化或者是被審視過，例如說想要減肥好了，結果你在願望清單上寫”我要減肥”，這個很好了，只是缺少許多細節，例如具體數字、打算在幾月之前完成、你要怎麼開始執行等，有許多細節需要被撰寫下來，而 SMART原則，正是用來處理這種問題，用來審視各種**目標**是否有辦法被有效地管理。

SMART原則是由五個英文單字的開頭縮寫組合而成，分別代表 Specific(具體的)、Measurable(可測量的)、Attainable(可達成的)、Relevant(相關性)、明確截止日期(Time-based)。我們回到剛剛“我要減肥”這個例子，來看看我們怎麼樣來改進我們的目標。先假設我說兩個月好了，從農曆新年開始算起大概是 2/1 號，時間限制在 8 週裡面來進行減重的行為，那麼要減多少呢？就先設定個十五公斤吧，因為我想回到年輕的樣貌，接下來是要怎麼減重，我應該開始減少每餐外食吃的量，然後每週抽個三天出來慢跑1.5小時好了，因為工作太忙，這樣應該就可以達到我所設定的目標。

好的，至此我想我們已經比一開始好上許多了，我們有具體時限跟執行策略，不是一句“我要減肥”而已。恭喜你，現在我們來用看 SMART 原則審視一下我們剛剛的規劃。首先很明顯的，Specific 已經鮮明許多，八週內減重15公斤，Time-based 也在其中體現出來，公斤本身可以使用 weight scale 進行量測，再來是 Attainable ，8週15公斤的話，相當於一週要減少 2 公斤，根據我們在調查一番，知曉每週減重最好是 0.5kg-1kg[1]，也就是說我們最多減8公斤會是對身體比較安全的做法，所以一開始的 15 公斤是明顯不合理的，最後是慢跑，經過一番調查後，我們了解慢跑屬於有氧運動，這樣的運動量，得要持續兩個多月才可以減去一公斤[2]，看來這個也明顯要調整。

像這樣整理下來後，我們原本的個人年度計畫不但更鮮明，而且還有即時回饋的數字可以追蹤，而且是 Follow 這五個項目而已，就有如此大的轉變，當然，這邊是用減肥做舉例，你也可以用在其他事情上，例如說練習游泳、學習種植仙人掌、一年出國五次等，這些看起來很模糊的目標上。

『結尾』

以上就是使用 SMART 原則來幫助我們檢視原本的目標是否良好且可量化的例子，剛好最近讀到，而且可以廣泛被使用在各個事物上，所以就梳理了一下原則中的描述，如果你有使用過這個原則的經驗，或是在知道後覺得對於規劃事情上有明顯的差異，這種經驗的話，歡迎在下方與其他人分享你的經驗，以及是如何轉變的。最後，如果你喜歡我的文章，記得按讚跟分享。

『參考資料』