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『目標管理|SMART原則|最有效的目標管理原則』

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『前言』 這是一篇關於如何使用 SMART 原則來幫忙制定一個合理可量化的目標,這個不論是在個人年度計畫使用、社群短期目標建立、或是企業長期目標規劃上都是滿不錯的選擇,而且是由彼得杜拉克所提出的,我想這是滿好 follow 且已經被多數人使用的原則,而且用處可大可小,想跟大家分享下我最近讀下來的心得與感想。 『故事』 新的一年又即將到來,不論你處於人生哪個階段,我相信或多或少製作過個人年度願望清單,例如把減肥、發大財、找到新對象等,在今年沒有達成的遺憾,想要在新的一年間補回來,期望有更好的自己。但更多的是,每年因為現實壓力,不論是家庭因素、公司問題、或是出現意料之外的事件等,導致自己無法將願望清單上的東西逐一刪去,結果新的一年又到了,如此反反覆覆下,就會覺得沒有計畫也沒差。 其實這不是計畫的問題,而是在於你所記錄上去的東西有沒有被量化或者是被審視過,例如說想要減肥好了,結果你在願望清單上寫”我要減肥”,這個很好了,只是缺少許多細節,例如具體數字、打算在幾月之前完成、你要怎麼開始執行等,有許多細節需要被撰寫下來,而 SMART原則,正是用來處理這種問題,用來審視各種**目標**是否有辦法被有效地管理。 SMART原則是由五個英文單字的開頭縮寫組合而成,分別代表 Specific(具體的)、Measurable(可測量的)、Attainable(可達成的)、Relevant(相關性)、明確截止日期(Time-based)。我們回到剛剛“我要減肥”這個例子,來看看我們怎麼樣來改進我們的目標。先假設我說兩個月好了,從農曆新年開始算起大概是 2/1 號,時間限制在 8 週裡面來進行減重的行為,那麼要減多少呢?就先設定個十五公斤吧,因為我想回到年輕的樣貌,接下來是要怎麼減重,我應該開始減少每餐外食吃的量,然後每週抽個三天出來慢跑1.5小時好了,因為工作太忙,這樣應該就可以達到我所設定的目標。 好的,至此我想我們已經比一開始好上許多了,我們有具體時限跟執行策略,不是一句“我要減肥”而已。恭喜你,現在我們來用看 SMART 原則審視一下我們剛剛的規劃。首先很明顯的,Specific 已經鮮明許多,八週內減重15公斤,Time-based 也在其中體現出來,公斤本身可以使用 weight scale 進行量測,再來是...